A continuación se detalla la documentación a entregar cumplimentada y firmada por los educandos en relación a los datos proporcionados.
INFORMACIÓN DE PROTECCIÓN DE DATOS
¿Quién es el Responsable del tratamiento de sus datos?
Identidad: Grupo Scout Cruz del Sur de Murcia
CIF: G-30500813
Dirección postal: C/San Diego, 5, Bajo, 30009, Murcia, Murcia
Teléfono: 608 102 098
Correo electrónico: secretaria@cruzdelsur242.com
Corresponsable:
Federación Scout de Exploradores de Murcia
C/ Mallorca 1, 303100 – Espinardo. Murcia
¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?
En el grupo scout tratamos la información que nos facilita para la gestión y archivo de los datos referidos al usuario y sus familiares, con el objeto realizar las actividades educativas scouts y las actividades relacionadas, incluyendo las salidas, excursiones y campamentos.
Además, puede realizarse la toma de imágenes (foto y video) para uso electrónico que serán luego utilizadas en formato digital o analógico para finalidades internas y envío de información sobre las actividades.
En algunas ocasiones las imágenes podrán ser compartidas a través de redes sociales o de páginas web de los grupos y la federación siempre que nos hayan otorgado el consentimiento.
Los datos serán comunicados por razones de urgencia médica o interés vital a médicos o centros sanitarios, si ello fuera preciso para salvaguardar la integridad del menor /joven.
¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?
Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación.
En el caso de actividades remuneradas se conservarán al amparo de lo dispuesto en la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria.
Si usted nos dio su consentimiento sus datos serán conservados como histórico del grupo y de la federación.
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
La base legal para el tratamiento de sus datos es la contratación de servicios implícita en la inscripción en el grupo.
El envío de información se basa en el interés legítimo de la asociación en informar a sus usuarios.
Otras finalidades (uso de imagen, envío de información sobre convenios) se basan en el consentimiento prestado.
¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?
Al ser esta una prestación de servicios sobre menores de edad los datos sobre dicho tratamiento serán proporcionados a sus padres, madres o tutores.
Los datos podrán ser comunicados a terceros que constan en esta cláusula si ha sido autorizado por el interesado o sus representantes legales.
A entidades públicas y privadas para la justificación de subvenciones concedidas a la asociación. Las entidades concretas serán comunicadas a los usuarios puntualmente.
Federaciones a las que la asociación pertenezca para coordinación de actividades comunes.
Fuera de estos casos, los datos no serán comunicados a terceros salvo obligación legal.
¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?
Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en el Grupo Scout y en la Federación estamos tratando datos personales que les conciernan, o no. Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos, así como solicitar la portabilidad de los mismos.
En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos.
El Grupo Scout y la Federación dejaran de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
Recuerde que puede presentar reclamación ante la autoridad de control.
¿Cómo hemos obtenido sus datos?
Los datos personales que tratamos en el Grupo Scout y la Federación proceden del interesado o su representante legal.
Las categorías de datos que se tratan son: datos de identificación, datos de contacto, datos económicos (número de cuenta) y datos especialmente protegidos (en especial de salud).